Bør sjefen din tillate deg å bruke Facebook på jobb?
…Gitt at du ikke jobber med kommunikasjon i sosiale medier, da. Sosial mediaentusiaster lister opp fordelene med bruk av sosiale medier på jobb, mens skeptikerne viser til ulempene, som digital flørting og chatting i arbeidstiden og uetisk representasjon av arbeidsgiveren.
Er det forsvarlig og til og med fordelaktig å tillate bruk av sosiale medier på arbeidsplassen? Er det uproduktivt og farlig? Mitt svar er at det kommer an på.
Selve det faktum at vi diskuterer dette temaet, betyr at det finnes eksempler på bedrifter som lyktes med å tillate de ansatte og bruke sosiale medier, og dem som feilet. Som et verktøy er sosiale medier ikke til å skylde på når ting går galt. Hvis en pilot sovner mens han flyr et passasjerfly og det kræsjer, prøver ingen å kriminalisere hele flyindustrien. Det heter menneskelig svikt. Det kommer alltid til å forekomme. Det ligger i menneskets natur.
Når det er sagt, får feil begått i sosiale medier mye større omfang og konsekvenser enn i andre mediekanaler. Derfor blir denne problemstillingen mye mer nyansert og komplisert enn det sosial mediaevangelister vil ha oss til å tro. Det er heller ingen arbeidsgiver som jubler over at de ansatte bruker arbeidstiden på å oppdatere venner om hva de har gjort i helga.
Nærøy Kommune løste problemet med sosiale medier på en enkel og grei måte: ved å forby all bruk av sosiale medier i kommunen. På mange måter et forståelig og rasjonal tiltak: det er ingen enkel affære å følge med alle de mangfoldige medarbeidere på de forsjelige arbeidsplassene. Men når kommunen skulle gjennomføre en omdømmeundersøkelse blant innbyggerne, valgte de å bruke Facebook som en kommunikasjonskanal. Hvis Nærøy Kommune ikke var preget av noe særlig dårlig omdømme fra før, ble de det i alle fall nå.
La oss nå se på de positive og negative sider ved liberal bruk av sosiale medier på jobb.
Øker trivsel eller demper produktivitet?
De færreste av oss klarer å være produktive hele tiden. De fleste av oss, derimot, trenger inspirasjon og motivasjon for å yte bedre. Pauser fra rutiner kan hjelpe på konsentrasjonen og med kreativ tenkning. En arbeidsplass der medarbeiderne ikke er redd til å ta en liten pause eller ha en triviell prat med en kollega ved en kaffetrakter øker arbeidsmoral, motivasjon og reduserer sykemeldinger. Intern politikk som begrenser folks internettvaner indikerer at ledelsen ikke stoler på ansatte, og velger å behandle dem som barn. Sosiale medier kan ta jobbtrivsel til et nytt nivå.
Imidlertid har ikke alle samme oppfatning om hva ’en liten pause’ betyr. Mens vi andre sliter med tidsfrister, må vi i tillegg irritere oss over ’den der’ som alltid tar seg et halvtimes avbrekk eller en to timers lunsj. Sosiale medier kan ta denne typen misbruk til et nytt nivå.
Trigger kreativiteten eller ødelegger organisasjonen?
Google ser ut til å skjønne det. En hel arbeidsdag i uken der ansatte kan bruke tiden til sine interesser og hobbyer (med en betingelse at de må dokumentere hva de brukte tiden på) resulteres i at Google er en av de mest innoverende og vellykkete bedrifter i verden i dag.
Men ganske få bedrifter har samme organisasjonskultur som Google. Vi har ingen anelse hvor mange Google måtte sparke før denne praksisen ble til en suksess. Organisasjonskultur er ikke noe man kan endre over natten. Og ikke glem at slutten på den eksisterende organisasjonskulturen også kan bli slutten på hele organisasjonen.
Muliggjør gratis markedsføring eller en omdømmekrise?
Sosial mediaentusiaster frister bedrifter med drømmescenarioer der alle ansette (og kunder) kan være deres markedsførere og ambassadører, i tillegg til sine vanlige arbeidsoppgaver. Sosiale medier muliggjør umiddelbar respons, som kan være avgjørende for kundens valg. Et nyttig svar fra en ansatt på en henvendelse kan konvertere et prospekt til en kunde, og en kritiker til en ambassadør. De ansatte er nøkkelen til en merkevareopplevelse, som igjen er nøkkelen til omdømmebygging.
Tenk gratis markedsføring 24/7, eller tenk informasjonslekkasje, uetisk oppførsel, ugyldig tilbud og feil image.
Bør sjefen din tillate deg å bruke Facebook på jobb?
Først og fremst, ligger ikke svaret i andre sine erfaringer. Svaret ligger innen din organisasjon: dens bransje, dens størrelse, dens struktur, dens kultur og dens visjon. Gjennomfør interne spørreundersøkelser og risiko analyse. Test ting ut. Eksperimenter. Kartlegg retningslinjer for nettkommunikasjon. Evaluer. Men husk, bedriften kan aldri bli klar til å ta i bruk sosiale medier. Bare menneskene kan være det. Er du klar til å bruke sosiale medier jobbmessig?



http://www.flickr.com/photos/marshillonline/3344900713/
…Gitt at du ikke jobber med kommunikasjon i sosiale medier, da. Sosial mediaentusiaster lister opp fordelene med bruk av sosiale medier på jobb, mens skeptikerne viser til ulempene, som digital flørting og chatting i arbeidstiden og uetisk representasjon av arbeidsgiveren.
Er det forsvarlig og til og med fordelaktig å tillate bruk av sosiale medier på arbeidsplassen? Er det uproduktivt og farlig? Mitt svar er at det kommer an på.
Selve det faktum at vi diskuterer dette temaet, betyr at det finnes eksempler på bedrifter som lyktes med å tillate de ansatte og bruke sosiale medier, og dem som feilet. Som et verktøy er sosiale medier ikke til å skylde på når ting går galt. Hvis en pilot sovner mens han flyr et passasjerfly og det kræsjer, prøver ingen å kriminalisere hele flyindustrien. Det heter menneskelig svikt. Det kommer alltid til å forekomme. Det ligger i menneskets natur.
Når det er sagt, får feil begått i sosiale medier mye større omfang og konsekvenser enn i andre mediekanaler. Derfor blir denne problemstillingen mye mer nyansert og komplisert enn det sosial mediaevangelister vil ha oss til å tro. Det er heller ingen arbeidsgiver som jubler over at de ansatte bruker arbeidstiden på å oppdatere venner om hva de har gjort i helga.
Nærøy Kommune løste problemet med sosiale medier på en enkel og grei måte: ved å forby all bruk av sosiale medier i kommunen. På mange måter et forståelig og rasjonal tiltak: det er ingen enkel affære å følge med alle de mangfoldige medarbeidere på de forsjelige arbeidsplassene. Men når kommunen skulle gjennomføre en omdømmeundersøkelse blant innbyggerne, valgte de å bruke Facebook som en kommunikasjonskanal. Hvis Nærøy Kommune ikke var preget av noe særlig dårlig omdømme fra før, ble de det i alle fall nå. (Kommentar: Kommunen opphevet forbudet tidligere i høsten).
La oss nå se på de positive og negative sider ved liberal bruk av sosiale medier på jobb.
Øker trivsel eller demper produktivitet?
De færreste av oss klarer å være produktive hele tiden. De fleste av oss, derimot, trenger inspirasjon og motivasjon for å yte bedre. Pauser fra rutiner kan hjelpe på konsentrasjonen og med kreativ tenkning. En arbeidsplass der medarbeiderne ikke er redd til å ta en liten pause eller ha en triviell prat med en kollega ved en kaffetrakter øker arbeidsmoral, motivasjon og reduserer sykemeldinger. Intern politikk som begrenser folks internettvaner indikerer at ledelsen ikke stoler på ansatte, og velger å behandle dem som barn. Sosiale medier kan ta jobbtrivsel til et nytt nivå.
Imidlertid har ikke alle samme oppfatning om hva ’en liten pause’ betyr. Mens vi andre sliter med tidsfrister, må vi i tillegg irritere oss over ’den der’ som alltid tar seg et halvtimes avbrekk eller en to timers lunsj. Sosiale medier kan ta denne typen misbruk til et nytt nivå.
Trigger kreativiteten eller ødelegger organisasjonen?
Google ser ut til å skjønne det. En hel arbeidsdag i uken der ansatte kan bruke tiden til sine egne projekter (med en betingelse at de må dokumentere hva de brukte tiden på) resulteres i at Google er en av de mest innoverende og vellykkete bedrifter i verden i dag. Så mye som 50% av alle nye produktlanseringer kommer fra disse valgfrie 20% av arbeidstiden.
Men ganske få bedrifter har samme organisasjonskultur som Google. Vi har ingen anelse hvor mange Google måtte sparke før denne praksisen ble til en suksess. Organisasjonskultur er ikke noe man kan endre over natten. Og ikke glem at slutten på den eksisterende organisasjonskulturen også kan bli slutten på hele organisasjonen.
Muliggjør gratis markedsføring eller en omdømmekrise?
Sosial mediaentusiaster frister bedrifter med drømmescenarioer der alle ansette (og kunder) kan være deres markedsførere og ambassadører, i tillegg til sine vanlige arbeidsoppgaver. Sosiale medier muliggjør umiddelbar respons, som kan være avgjørende for kundens valg. Et nyttig svar fra en ansatt på en henvendelse kan konvertere et prospekt til en kunde, og en kritiker til en ambassadør. De ansatte er nøkkelen til en merkevareopplevelse, som igjen er nøkkelen til omdømmebygging. Tenk gratis markedsføring 24/7, eller tenk informasjonslekkasje, uetisk oppførsel, ugyldig tilbud og feil image.
Bør sjefen din tillate deg å bruke Facebook på jobb?
Først og fremst, ligger ikke svaret i andre sine erfaringer. Svaret ligger innen din organisasjon: dens bransje, dens størrelse, dens struktur, dens kultur og dens behov. Gjennomfør interne spørreundersøkelser og risiko analyse. Test ting ut. Eksperimenter. Kartlegg retningslinjer for nettkommunikasjon. Evaluer. Men husk, bedriften kan aldri bli klar til å ta i bruk sosiale medier. Bare menneskene kan være det. Er du klar til å bruke sosiale medier jobbmessig?